プライバシーポリシー

Going Cloud プライバシーポリシー

「Going Cloud Japan 合同会社」（以下「Going Cloud」又は「当社」といいます）は、当社が提供するサービスやウェブサイトなど（以下「本サービス」といいます）をご利用いただくにあたり、皆さまの個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。
当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連する法令等を遵守するとともに、皆さまの個人情報を以下のとおり取り扱います。

個人情報取扱事業者としての個人情報の取り扱い

1. 当社が直接取得し保有する個人情報等
当社は、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、皆さまに同意いただいたうえで、以下の個人情報及び個人関連情報を直接取得します。
(1) 個人情報：本サービスご利用のために、皆さまから申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した個人情報
(2) 個人関連情報：皆さまが本サービスをご利用されることに伴い当社が取得した以下の情報
- 本サービスの利用履歴（決済サービスの決済履歴などを含む）
- 本ウェブサイトの閲覧履歴（cookieなど含む）など
(3) お取引先の皆さまに関する個人情報
2. 個人情報の利用目的
当社が直接取得し保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 皆さまの身分確認、ご連絡・ご通知、お問合せへの対応、当社が保有する皆さまの情報管理のため
(2) 本サービスの提供および本サービスのカスタマイズのため
(3) 当社が本サービスの開発または改善を行うため
(4) 当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(5) 本サービス、イベント又は他の商品のマーケティング・プロモーション・ニュースレター、プロモーション・アンケート等の配信のため
(6) 当社へ来社された際のオフィス等のセキュリティ管理を行うため
(7) 採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
(8) 本サービスに関する規約およびポリシー等の変更などに関する通知のため
(9) 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
(10) その他上記の利用目的に付随関連する目的のため
3. 個人情報の処理の外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者と契約し、個人情報の処理を委託することがあります。保有する個人情報の処理について外部委託するときは、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、適切な管理・監督を行います。
4. 個人情報の共同利用
当社が直接取得し保有する個人情報は、以下の内容で共同利用します
(1) 共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、連絡先名称および連絡先情報（部署名、役職、電話番号および電子メールアドレス等)、お問合せ内容、本サービスの利用状況及び利用履歴
(2)共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の範囲は、「Going Cloudが直接取得し保有する個人情報を共同して利用する者の範囲」のとおりです。
(3) 共同して利用する者の利用目的
- 本サービス提供のためおよび各種お問合せに対応するため
- 本サービスに関する広告、マーケティングおよびキャンペーンの実施およびこれらに関連する連絡のため
- 本サービスに関する広告、マーケティングおよびキャンペーンの有効性の評価のため
(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の住所氏名または名称
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷１−４−２　渋谷董友ビルⅥ ６FGoing Cloud Japan 合同会社　職務執行者　Tay, Yi-Cheah
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を適切に取扱うために、プライバシー影響評価等リスクアセスメントを行い、事故等を防止する上で適切な安全管理措置を講じ、漏洩・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。当社は、従業者に個人情報の重要性や個人情報の取扱いルールに違反した際のリスクを認識させ、その管理および取扱いを適切に行うよう監督します。
6. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。また、提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の増進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
7. Cookieについて
当社は、アプリやウェブサイト、メール、オンライン広告等で Cookie および他の ID 識別技術を使用することがあります。当社は、 Cookie および他の ID 識別技術により取得した個人関連情報を、個人情報保護法その他の法令に従って適切に取り扱うものとします。
8. 個人データの国外移転
当社は、原則として日本国内にて個人情報を取り扱います。外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の法令に従って適切に対応するものとします
9. ご本人の権利
ご本人は、個人情報に関して次の権利を有します。なお、個人情報の各種権利に関する請求につきましては、下記「個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ」までご連絡ください。これらに係わる措置は、当社所定の手続を経て適切に実施いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報を開示することを避けるため、本人確認を取らせていただきます
(1) アクセス（目的・種類・提供先・保存期間・取得元等の開示）を求める権利
(2) 訂正・変更を求める権利
(3) 削除を求める権利
(4) 取扱いの制限を求める権利
(5) 取扱いに対して異議を述べる権利（ダイレクトマーケティング目的の利用拒否等）
(6) 当社以外のサービスで利用できるようするために転送やデータポータビリティを求める権利
(7) いつでも同意を撤回することが出来る権利（ただし、サービスの申込者が同意を撤回する場合は、当該サービスを受けることができなくなることをご了承いただきます。）
(8) EEA域内の各国の監督機関に対して、いつでも苦情を申し立てることが出来る権利
10. 苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記「個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ」までご連絡ください。
11. 事故発生時の対応
当社は、皆さまより直接取得した個人情報に関する事故等の発生、またはそのおそれがあることを知った場合、直ちにご本人にその旨を連絡し、個人情報保護委員会への報告その他適切な対応策を講じます。ただし、ご本人への通知が困難であるときは、当社ホームページにて事故等の発生について掲載いたします

個人情報の取扱受託者としての個人情報の取り扱い

1. 当社が間接的に取得する個人情報およびその処理目的
当社は、他の事業者（以下「委託者」といいます）から個人情報の処理等を委託された場合において、皆さまの個人情報を間接的に取得することがあります。
その場合は、事前に処理目的を確認・明確にしたうえで委託を請けるものとし、個人情報の取得、処理、保管および返却（削除・消去）の記録を管理します。
2. 個人情報の処理の再委託（再委託先の利用）
当社は、委託者から委託された処理目的の達成に必要な範囲内において、事前に委託者の同意を得た上、再委託先と契約し、当該再委託先に対し個人情報の処理を委託することがあります。個人情報の処理について外部委託するときは、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
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※当社の再委託先は、「Going Cloudの再委託先」に明記されています（現在は、当社の再委託先は一社もございません）。
3. 個人情報の処理目的以外の利用について
当社は、委託者より委託された処理目的のためにのみ、適用法令を遵守して、個人情報を処理するものとし、委託者の同意を得ない限り、当社の商業的便益を含む、他のいかなる目的にも個人情報を利用いたしません。
4. 個人情報の安全管理
当社は、処理等の委託を受けた個人情報を適切に取扱うために、プライバシー影響評価等リスクアセスメントを行い、事故等を防止する上で適切な安全管理措置を講じ、漏洩・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。
当社は、従業者に個人情報の重要性や個人情報の取扱いルールに違反した際のリスクを認識させ、その管理および取扱いを適切に行うよう監督します。
5. 個人データの国外移転
当社は、原則として日本国内にて個人情報を取り扱います。外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の法令に従って適切に対応するものとします。
6. 事故発生時の対応
当社は、委託者より間接的に取得した個人情報に関する事故等の発生、またはそのおそれがあることを知った場合、直ちに委託者にその旨を連絡し、委託者との協議により適切な対応策を講じます。

本方針の変更及び効力

本方針の内容は法律の改正にあわせて、予告なく変更・改定されることがあります。変更後の本方針については、本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。変更後も本サービスを利用した場合、変更後の本方針に同意したものとみなします。
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個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷１−４−２　渋谷董友ビルⅥ ６F
Going Cloud Japan 合同会社　個人情報お問合せ窓口
EMAIL： legal@kkcompany.com

Going Cloud が直接取得し保有する個人情報を共同して利用する者の範囲

- Amazon Web Services, Inc.およびアマゾンウェブサービスジャパン合同会社、その他プライバシー通知（https://aws.amazon.com/jp/privacy/?nc1=f_pr）に定められた共有先（AWS を基盤とする当社サービスを利⽤するお客様の個⼈情報）
- KKCompany Technologies, Inc.
- Going Cloud Co., Ltd.
- Going Cloud Pte. Ltd.

Going Cloudの再委託先

現在当社の再委託先はありません。

制定⽇：2024 年 4 ⽉ 26 ⽇
Going Cloud Japan 合同会社
職務執行者 Tay, Yi-Cheah

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